Checklist Esencial: El Material Indispensable para la Construcción de su Página Web

u

n proyecto de diseño web exitoso es, en esencia, una colaboración estrecha entre el cliente y la agencia. Para garantizar un proceso fluido, eficiente y que cumpla con los plazos establecidos, la preparación del material por parte del cliente es un factor determinante. Piense en ello como reunir los mejores ingredientes antes de que un chef prepare un plato gourmet. Este checklist está diseñado para empoderarlo, convirtiendo la tarea de “recopilar contenido” en un proceso manejable y organizado. Tener estos elementos listos es la forma más efectiva de acelerar el proyecto y asegurar que el resultado final sea un fiel reflejo de su negocio.

1. Material de Identidad de Marca (Branding)

La identidad visual es el ADN de su sitio web. Proporcionar estos elementos desde el inicio asegura la coherencia y el profesionalismo en todo el diseño.

• Logotipo: En formato vectorial de alta resolución (archivos.AI,.EPS o.SVG son ideales) y también en formatos para web como.PNG con fondo transparente.³⁶
• Manual de Marca o Guía de Estilo: Si existe, este documento es oro puro. Contiene la paleta de colores oficiales (con sus códigos HEX o RGB), las tipografías corporativas y las reglas de uso del logo.¹¹

2. Contenido Escrito (Copywriting)

Los textos son el alma de su sitio web; comunican su propuesta de valor y persuaden a sus visitantes.

• Textos para Páginas Principales: Contenido final y revisado para las secciones clave como Inicio, Quiénes Somos (o Sobre Nosotros), descripción detallada de cada uno de sus Servicios o Productos, y la página de Contacto.³⁶
• Información Corporativa: La historia de la empresa, su misión, visión, valores y biografías breves de los miembros clave del equipo.¹¹
• Testimonios y Reseñas: Recopilación de testimonios de clientes satisfechos. Estos son una poderosa prueba social que genera confianza.³⁶

3. Contenido Visual y Multimedia

Las imágenes y videos de alta calidad captan la atención y comunican de manera más efectiva que el texto solo.

• Fotografías Profesionales: Imágenes en alta resolución del equipo, las instalaciones, el proceso de trabajo y los productos. Es preferible invertir en fotografía propia en lugar de depender exclusivamente de imágenes de stock genéricas para transmitir autenticidad.³¹
• Videos Corporativos o de Producto: Cualquier material audiovisual que ayude a explicar sus servicios o mostrar sus productos en acción.

4. Información Técnica y Legal

Estos elementos son necesarios para la configuración y para cumplir con la normativa vigente.

• Credenciales de Acceso: Si ya ha adquirido un dominio y/o un plan de hosting, necesitaremos los datos de acceso para configurar el sitio.
• Textos Legales: Es un requisito legal tener una Política de Privacidad y, en muchos casos, Términos y Condiciones del servicio. Debe proporcionar estos documentos redactados por un profesional legal.³⁷

5. Información de Contacto y Redes Sociales

Facilitar que los clientes se pongan en contacto con usted es un objetivo primordial.

• Datos de Contacto Oficiales: Dirección(es) física(s), números de teléfono, correos electrónicos de contacto y horarios de atención.
• Perfiles de Redes Sociales: Un listado completo de los enlaces a todos sus perfiles de redes sociales activos (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.).

Tener este material preparado no solo agiliza el proceso de desarrollo, sino que también nos permite enfocarnos en la estrategia y la creatividad, en lugar de en la recopilación de información básica. Es el primer y más importante paso hacia el lanzamiento exitoso de su nuevo sitio web.